Structure Discovery
Sie haben das Team vergrößert. Die Organisation ist nicht mitgewachsen.
Die Mitarbeiterzahl wächst schneller, als die Struktur sie aufnehmen kann. OWI kartiert, wo Verantwortung zersplittert ist, wo die Koordinationskosten steigen und wo die Struktur als Nächstes bricht.
Das Problem.
Von 800 auf 3.000 Menschen zu wachsen aktualisiert das Organigramm, nicht die Art, wie Arbeit abläuft. Verantwortung verschwimmt, Entscheidungen laufen über Personen statt über Rollen, und informelle Übergaben scheitern lautlos. Auf dem Papier wirkt die Organisation strukturiert, in Wirklichkeit läuft sie über Umgehungslösungen: Neue Mitarbeitende brauchen länger, bis sie produktiv sind, erfahrene Leute koordinieren, statt beizutragen, und „dafür bin ich nicht zuständig“ wird zur Standardantwort.
Was OWI tut.
OWI kartiert, wie Arbeit in Ihrer heutigen Größe tatsächlich läuft, nicht wie sie laufen sollte. Wir modellieren, wo Verantwortung zersplittert ist, wo die Koordinationskosten steigen und wo die Struktur zu brechen beginnt. Das ist Structure Discovery, der erste Aufbau des Zwillings Ihrer Organisation: eine Lesart auf Ebene der Arbeitsabläufe, wie die Organisation zusammenhält, bevor Sie irgendeinen Teil davon neu gestalten.
Für wen es gedacht ist.
Unternehmen, die in den letzten 12 bis 36 Monaten deutlich gewachsen sind und die Bremswirkung der Größe spüren, auch solche mitten in einer Umstrukturierung, die klar sehen müssen, bevor sie neu gestalten.
Was das Modell erfasst.
Menschen
- Wo die Verantwortung für eine Entscheidung tatsächlich liegt
- Ergebnisse, die von einer einzelnen Person abhängen
- Reibung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Prozesse
- Doppelte Arbeitsabläufe und unklare Übergaben
- Wiederkehrende Engpässe in der Ausführung
- Prozesse, die nicht mehr zur heutigen Größe passen
Systeme
- Tools, die außerhalb ihres vorgesehenen Zwecks genutzt werden
- Schattensysteme, die Lücken in der offiziellen Systemlandschaft füllen
- Systeme, die auf eine Weise entworfen und auf eine andere genutzt werden