Découverte structurelle

Vous avez fait croître l’équipe. L’organisation n’a pas suivi.

Les effectifs croissent plus vite que la structure ne peut les absorber. OWI repère où la responsabilité s’est fragmentée, où le coût de coordination augmente et où la structure cède à la prochaine étape de croissance, avant que cela ne devienne une crise.

Le problème.

Passer de 800 à 3 000 personnes, ou de 3 000 à 10 000, met à jour l’organigramme. Cela ne met pas à jour la façon dont le travail se fait. La responsabilité devient floue. Les décisions transitent par des individus précis plutôt que par des rôles. Les transferts qui étaient informels à petite échelle échouent désormais en silence.

L’organisation paraît structurée sur papier et fonctionne avec des contournements dans la pratique. Les nouveaux employés mettent plus de temps à devenir utiles. Les personnes chevronnées consacrent leur temps à la coordination plutôt qu’à la contribution. Des goulots d’étranglement apparaissent là où personne ne les a conçus, et « ce n’est pas ma responsabilité » devient une réponse plus fréquente qu’elle ne devrait l’être.

Ce que fait OWI.

OWI cartographie la façon dont le travail circule réellement dans l’organisation à son échelle actuelle, et non la façon dont il était censé circuler. Nous modélisons où la responsabilité est claire et où elle s’est fragmentée, où le coût de coordination augmente et où la structure commence à céder. C’est la découverte structurelle : une lecture, au niveau des flux de travail, de la façon dont l’organisation tient ensemble avant d’en repenser la moindre partie.

À qui cela s’adresse.

Les entreprises qui ont connu une croissance importante au cours des 12 à 36 derniers mois et qui ressentent le frein organisationnel qui accompagne l’expansion, y compris celles en cours de restructuration qui doivent y voir clair avant de repenser la structure.

Ce que le modèle capte.

Personnes

  • La clarté des rôles, et où se situe réellement la responsabilité d’une décision
  • L’étendue des responsabilités, et quels résultats dépendent d’une seule personne
  • La friction d’intégration des nouveaux employés
  • Processus

  • Le dédoublement des flux de travail et les transferts flous entre équipes
  • Les goulots d’étranglement récurrents dans l’exécution
  • Les processus qui fonctionnaient à plus petite échelle et qui créent maintenant du frein
  • Systèmes

  • Les outils utilisés en dehors de leur usage prévu
  • Les systèmes parallèles qui comblent les lacunes laissées par la pile officielle
  • Le décalage entre la conception d’un système et la façon dont le travail le traverse